Электронный документооборот через Интернет

Бумажный документооборот уже давно доказал свою несостоятельность в сравнении с безбумажным (электронным) документооборотом. На сегодняшний день огромное количество компаний предлагают свои решения по автоматизации электронного документооборота. Бесспорным лидером в разработке платформ для подобных систем является Microsoft. Мы заключили партнерское соглашение с лидером российского рынка компанией DOCUMETR. Решение DOCUMETR, которое мы предлагаем, базируется на платформе Microsoft SharePoint Server и не требует специальных навыков для настройки и использования.

DOCUMETR – мощная система электронного документооборота. Включает все необходимые функции по совместной работе с документами и заданиями. Позволяет автоматизировать любые бизнес-процессы, связанные с движением документов и исполнением заданий. Включает в себя электронный архив документов. Ведет всю историю изменения заданий и документов, предоставляет широкие возможности сквозного поиска информации по всем документам и заданиям.

DOCUMETR реально повышает скорость и продуктивность бизнес-процессов в компании, помогает наладить согласованную работу подразделений.

Составляющие услуги:

• защищенный доступ к системе через Интернет;
• управление учетными записями пользователей;
• один или несколько выделенных виртуальных серверов;
• предоставление всех необходимых лицензий в аренду;
• постоянное резервирование данных;
• настройка процессов согласований.

Преимущества решения:

Единое хранилище информации - благодаря единому структурированному хранилищу данных с возможностью согласования документов и отслеживанием версий, можно прекратить информационный хаос. В хранилище возможно поместить: договора, переписки с клиентами по электронной почте, рабочие документы и электронные таблицы, планы-графики проектов, планы встреч и телеконференций, протоколы встреч, проектные задачи.

Мобильность – наше решение доступно в любой точки мира, где есть Интернет. Любой сотрудник компании, имеющий доступ к услуге, может работать с библиотекой документов в любом удобном для него на данный момент месте.

Масштабируемость – оплачивается только реально используемые лицензии и вычислительные мощности. Если Вы нанимаете, то Вы платите только тогда, когда они приступают к работе. Если Вы увольняете сотрудников, Вы платите только за оставшихся.

Безопасность – дата-центры (Москва, Лондон), где размещены наши сервера, надежно охраняются и обеспечивают высокий уровень конфиденциальности.

Сохранность – в своей работе мы используем высоконадежное промышленное оборудование стоимостью в миллионы рублей, регулярно проводим резервное копирование всей клиентской информации. Мы гарантируем, что Ваша информация надежна защищена от потери.

Финансовая эффективность – приобретая решение в аренду, вы экономите до 90% затрат по сравнению с приобретением в собственность необходимого сервера и лицензионного программного обеспечения, у вас нет необходимости нанимать сотрудника для обслуживания новой инфраструктуры.

Простота доступа – для начала работы с «Электронным документооборотом» Вам достаточно просто запустить браузер и перейти по ссылке.