Интеллектуальный офис

Ваш рабочий офис, доступный в Интернете

Физический офис как место работы теряет актуальность. Нас окружает очень динамичный и быстро меняющийся деловой мир, успеха в бизнесе достигают компании, готовые быстро адаптироваться к меняющимся условиям игры на бизнес-арене. Мы предлагаем решение, позволяющее раздвинуть физические границы офиса до размеров всего мира. Наше решение позволяет организовать полноценную работу сотрудников компании из любой точки мира так, если бы все они находились рядом.

«Интеллектуальный офис» – решение, позволяющее не только раздвинуть границы физического офиса, но и отказаться от последнего вообще. Функционал решения предлагает своим пользователям богатые средства совместной работы (планирование личных и общих событий, ведение единой книги контактов, защищенное хранилище документов, постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения, единые базы знаний с мощной системой поиска), руководство компании получает возможность постановки и контроля задач, отслеживать качество работы сотрудников и их вклад в конечный результат. Благодаря гибкому механизму разграничения прав доступа, Вы сможете работать над проектами вместе с Вашими сотрудниками и сотрудниками Ваших клиентов и партнеров.

Функциональность решения может быть расширена за счет услуги «Бизнес-почта».

Составляющие услуги:

• защищенный доступ к системе через Интернет;
• управление учетными записями пользователей;
• один или несколько выделенных виртуальных серверов;
• предоставление всех необходимых лицензий в аренду;
• постоянное резервирование данных.

Дополнительные услуги:

• разработка специальных функций.

Преимущества решения:

Единое рабочее пространство – независимо от места, где находятся сотрудники компании, работа ведется в едином структурированном пространстве. Благодаря богатым функциональным возможностям, эффективность совместной работы возрастает в разы.

Контроль - непрерывный контроль со стороны руководства компании над ходом выполнения проектов и личным вкладом каждого участника.

Мобильность – «Интеллектуальный офис» доступен в любой точки мира, где есть Интернет. Любой сотрудник компании, имеющий доступ к услуге, может эффективно работать в любом удобном для него на данный момент месте.

Простая масштабируемость – оплачивается только реально используемые лицензии и вычислительные мощности. Если Вы нанимаете, то Вы платите только тогда, когда они приступают к работе.. Если Вы увольняете сотрудников, Вы платите только за оставшихся. Вы всегда можете запустить в работу дополнительный филиал, офис или отделение за 1 день!

Безопасность – дата-центры (Москва, Лондон), где размещены наши сервера, надежно охраняются и обеспечивают высокий уровень безопасности. При необходимости информация шифруется непосредственно на серверах. Обеспечиваемый уровень защиты данных несравнимо выше, чем в офисах наших клиентов.

Сохранность – мы используем высоконадежное промышленное оборудование стоимостью в миллионы рублей, постоянно проводим резервное копирование всех данных наших клиентов. Все наши системы дублированы. Мы гарантируем, что Ваша информация надежно защищена от потери.

Финансовая эффективность – приобретая решение в аренду, Вы экономите до 90% затрат по сравнению с приобретением в собственность необходимого оборудования и лицензионного программного обеспечения. У Вас не появляется необходимости нанимать сотрудника для обслуживания новой инфраструктуры. Риски для Вашего бизнеса значительно снижаются.

Простота доступа – для начала работы с «Интеллектуальным офисом» Вам достаточно просто запустить браузер и перейти по ссылке.