Библиотека документов в Интернете

Традиционным способом коллективной работы с документами является их пересылка по электронной почте и хранение в общих папках. Даже в случае, когда в данном процессе участвуют два лица, такой способ может вызывать затруднения – потеря промежуточной версии, отсутствие возможности просмотреть все версии и банальная потеря информации. Еще сложнее управлять процессом, когда участвуют 5, 10, 15 человек, документы приходится пересылать всем участникам, становится затруднительно отслеживать изменения, часто промежуточные или исходные документы теряются, а через месяц уже невозможно вспомнить подробностей документооборота.

Для подобной ситуации, мы предлагаем решение «Библиотека документов». Мы создаем для Вас централизованное хранилище данных, доступное Вам и Вашим сотрудникам через Интернет. Участвующие в подготовке документа сотрудники как Вашей компании, так и Ваши партнеры и клиенты могут вносить правки в документ, получать извещения на почту о внесенных правках другими сотрудниками, отслеживать историю изменений с указанием времени и авторства, получать удаленный доступ к документу через Интернет с любого компьютера или смартфона. При этом разграничение прав доступа позволяет выделять пользователей, имеющих возможность просматривать документ, вносить изменения или вообще не имеющих доступа к определенным разделам и документам.

Составляющие услуги:

• защищенный доступ к хранилищу через Интернет;
• управление учетными записями пользователей;
• разграничение прав доступа;
• один или несколько выделенных виртуальных серверов;
• предоставление всех необходимых лицензий в аренду;
• постоянное резервирование данных.

Преимущества решения:

Единое хранилище информации - благодаря единому структурированному хранилищу данных с возможностью согласования документов и отслеживанием версий, можно прекратить информационный хаос. В хранилище возможно поместить: договора, переписки с клиентами по электронной почте, рабочие документы и электронные таблицы, планы-графики проектов, планы встреч и телеконференций, протоколы встреч, проектные задачи.

Мобильность – наше решение доступно в любой точки мира, где есть Интернет. При этом каждое соединение безопасно. Любой сотрудник компании, имеющий доступ к услуге, может работать с 1С в любом удобном для него на данный момент месте.

Простая масштабируемость – оплачивается только реально используемые лицензии и вычислительные мощности. Если Вы нанимаете, то Вы платите только тогда, когда они приступают к работе. Если Вы увольняете сотрудников, Вы платите только за оставшихся. Вы можете запустить в работу дополнительный филиал, офис или отделение за 1 день!

Безопасность – дата-центры (Москва, Лондон), где размещены наши сервера, надежно охраняются и обеспечивают высокий уровень безопасности.

Сохранность – мы используем высоконадежное промышленное оборудование стоимостью в миллионы рублей, постоянно проводим резервное копирование всех данных наших клиентов. Все наши системы дублированы. Мы гарантируем, что Ваша информация надежно защищена от потери.

Финансовая эффективность – приобретая решение в аренду, Вы экономите до 90% затрат по сравнению с приобретением в собственность необходимого оборудования и лицензионного программного обеспечения. У Вас не появляется необходимости нанимать сотрудника для обслуживания новой инфраструктуры. Риски для Вашего бизнеса значительно снижаются.

Простота доступа – для начала работы с «Библиотекой документов» Вам достаточно просто запустить браузер и перейти по ссылке.